Neue Mitarbeitende erfolgreich willkommen heißen – mit einer inklusiven Einarbeitung
Ein gelungener Einstieg legt den Grundstein für eine erfolgreiche Zusammenarbeit. Die EmpowerHer Onboarding Toolbox unterstützt Unternehmen, öffentliche Einrichtungen, Bildungsträger, soziale Organisationen und andere Arbeitgeber dabei, neue Mitarbeitende strukturiert, wertschätzend und inklusiv in ihr Team aufzunehmen.
Die Toolbox wurde im Rahmen des Erasmus+-Projekts EmpowerHer entwickelt. Ihr besonderer Fokus liegt auf der erfolgreichen beruflichen Integration von Migrantinnen. Viele der enthaltenen Materialien und Methoden eignen sich jedoch ebenso für ein gelungenes Onboarding aller neuen Mitarbeitenden.
Schritt für Schritt durch den Onboarding-Prozess
Die Toolbox begleitet Organisationen durch alle Phasen einer erfolgreichen Einarbeitung – von der Vorbereitung bis zur langfristigen Integration ins Team.
Vor dem ersten Arbeitstag – gut vorbereitet starten
Ein gelungener Einstieg beginnt schon vor dem ersten Arbeitstag. Die Toolbox unterstützt Sie dabei, neue Mitarbeitende frühzeitig willkommen zu heißen und ihnen wichtige Informationen an die Hand zu geben.
Beispielsweise mit:
– Willkommenspaket – Informationen und Materialien für einen gelungenen Start
– Vorbereitung des Teams – damit organisatorisch nichts vergessen wird
Der erste Arbeitstag – Orientierung und Sicherheit geben
Der erste Eindruck zählt. Neue Mitarbeitende sollen sich willkommen fühlen und sich schnell im neuen Arbeitsumfeld zurechtfinden.
Beispielsweise mit:
– Checklisten für den ersten Arbeitstag
– Leitfäden für das Einführungsgespräch
– Visuellem Leitfaden zu den Werten der Organisation, der Unternehmenskultur und wichtige Grundsätze verständlich vermittelt
Die ersten Wochen – Ankommen begleiten
Onboarding endet nicht nach dem ersten Tag. Regelmäßiger Austausch und strukturierte Begleitung erleichtern die Einarbeitung und fördern die Integration ins Team.
Beispielsweise mit:
– Check-in-Gespräche für regelmäßiges Feedback
– Buddy-Programm für die Begleitung im Alltag und auf Augenhöhe
– Visuelle Aufgaben- und Prozesskarten
Eine inklusive Teamkultur stärken
Ein erfolgreiches Onboarding lebt nicht nur von guten Prozessen, sondern auch von einer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur.
Die Toolbox unterstütz Organisationen dabei,
– Vielfalt als Stärke zu nutzen,
– gegenseitiges Verständnis zu fördern,
– eine offene Kommunikation zu etablieren und
– neue Mitarbeitende nachhaltig ins Team zu integrieren.
Die Toolbox kostenlos nutzen
Die EmpowerHer Onboarding Toolbox steht als Open Educational Resource (OER) kostenfrei zur Verfügung und kann flexibel an die Bedürfnisse Ihrer Organisation angepasst werden.
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Viele Materialien der Toolbox stehen als 📥 anpassbare Vorlagen zur Verfügung.
Ihre Meinung ist gefragt
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Dann freuen wir uns über Ihr Feedback. Auch wenn Sie die Materialien lediglich durchgesehen haben, helfen uns Ihre Rückmeldungen dabei, die Toolbox weiterzuentwickeln und noch praxisnäher zu gestalten.
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Praxispartner für die Pilotphase gesucht!
Testen Sie die Toolbox gemeinsam mit uns.
Pilotierungszeitraum: 10. August bis 30. September 2026
Wir suchen Unternehmen, öffentliche Einrichtungen, Bildungsträger, soziale Organisationen und weitere Arbeitgeber, die ausgewählte Materialien der Toolbox in ihrem Arbeitsalltag erproben möchten.
✔ Sie entscheiden selbst, welche Materialien Sie testen möchten.
✔ Der Umfang der Pilotierung richtet sich nach Ihren Möglichkeiten.
✔ Die Teilnahme ist kostenfrei.
✔ Wir begleiten Sie individuell – von einer kurzen Einführung bis zum gemeinsamen Erfahrungsaustausch.
Ganz gleich, ob Sie einzelne Instrumente ausprobieren oder mehrere Bausteine der Toolbox einsetzen möchten – wir unterstützen Sie während der gesamten Pilotphase entsprechend Ihrer Wünsche und Rahmenbedingungen.
Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Nachricht!
Katrin Echtermeyer
Projektmanagerin – EmpowerHer
✉ katrin.echtermeyer@wisamar.de
Über EmpowerHer
EmpowerHer – Inclusive Pathways for Migrant Women ist ein Erasmus+-Projekt zur Förderung der sozialen und beruflichen Integration von Migrantinnen.
Gemeinsam entwickeln die europäischen Projektpartner praxisnahe Werkzeuge für Arbeitgeber, Fachkräfte und Migrantinnen, um den Zugang zum Arbeitsmarkt zu erleichtern und inklusive Arbeitsumgebungen zu fördern.
Die Onboarding Toolbox ist eines der Projektergebnisse und steht allen Interessierten kostenfrei zur Verfügung.
Mehr Informationen und alle Ergebnisse finden Sie unter: https://empowermigrantwomen.eu/
